ОДНОстраничные записки

• Ограничьте все письменные доклады, записки и т.п. одной страницей. Это резко уменьшит объём канцелярской работы

• Улучшайте качество письменных работ

• Пишите в расчете на того, кто будет читать

• Пишите только те сообщения и доклады, которые способствуют коммерческому успеху. Ограничьте рассылку документов

• Сократите продолжительность совещаний до одного часа

• До совещания определите его процедуру. После совещания последовательно выполняйте и доводите до конца то, что было решено. Сокращайте объем затрачиваемого времени.

• Проводите содержательные совещания и конференции

• Проверяйте, действительно необходимо то или иное совещание

• Ограничивайте число участников совещаний

Все папки с делами - в ОДНОМ месте

•Осуществите централизацию хранения папок с делами. Это приведет к сокращению числа дел, которые, как вы считаете, вам нужны

• Переключайтесь на рациональную практику систематизации документов

• Ваши папки с делами должны быть доступны для нормального использования

• Ограничьте рассылку документов. Это ускорит поиск информации и возвращение взятого на место

• Установите правило обрабатывать документы в тот же день. Это резко сократит объём откладываемой работы

• Сокращайте время на обработку расходуемых документов

• Сокращайте число отделов, которые должны знакомиться с документами, и число людей которые должны их подписывать. Устраняйте скопления документов

• Сделайте ящики меньше по размеру для «входящих», «исходящих», и «ожидающих решения» документов