Конфиденциальность документов СМК

[Басова Лариса]

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, какие НД устанавливают требования к конфиденциальности документации, а также к порядку передачи документов СМК в случае необходимости третей стороне?! как это правильно должно документироваться? ведение каких записей рекомендуется?

[Сергей Прохоров]

Уважаемые коллеги!
Подскажите, пожалуйста, какие НД устанавливают требования к конфиденциальности документации, а также к порядку передачи документов СМК в случае необходимости третей стороне?! как это правильно должно документироваться? ведение каких записей рекомендуется?

Относительно НД ничего не скажу - не встречал. Часто сталкивался с тем, что на предприятии абсолютно открытый документ это Руководство (информационный экземпляр - чтоб не пересылать потом изменения). В принципе можно передавать любой документ СМК третьей стороне - это решает руководство предприятия.

[Кольцов Олег]

Относительно НД ничего не скажу - не встречал.

Сергей!
Плохо что не все свои страны и города указывают.
В России требования о конфиденциальности информации регламентированы в законодательствах о коммерческой тайне и защите персональных данных.
Большинство вопросов по сохранению коммерческой тайны требует соответствующего решения от ее правообладателя - конкретной организации.
Не зная где работает Лариса, трудно что-то сказать.

[Басова Лариса]

Не зная где работает Лариса, трудно что-то сказать.

Олег! Ничего особенного нет ... проектная организация... работаем по системе управления проектами...

[Сергей Прохоров]

Большинство вопросов по сохранению коммерческой тайны требует соответствующего решения от ее правообладателя - конкретной организации.

По моему именно это я и написал. А относительно закона - ИМХО об этом знают все. Специфического НД относительно документации СМК я таки не встречал. А вы?

[Басова Лариса]

Специфического НД относительно документации СМК я таки не встречал. А вы?

Сергей!
Мне также не встречались такие документы, но столкнувшись с таким вопросом,возникли сомнения "а может есть?!"...значит, организация сама устанавливает эти правила...!?

[Кольцов Олег]

Лариса!

Проектных организаций много и я не знаю отношений Вашего начальства к возможности попадания документации в руки конкурентов.
А серьезная документация (если это не ксерокс от консалтеров) по всем Вашим процессам может быть для них очень интересной. Фактически взгляд со стороны на свои проблемы.

Сергей!
Понятие документации СМК это так расплывчато. В него легко может попасть описание какого-либо Ноу-Хау.

[Сергей Прохоров]

В принципе можно передавать любой документ СМК третьей стороне - это решает руководство предприятия.

У нас на предприятии установлено: аудиторам потребителя можно ПОКАЗАТЬ любой запрашиваемый документ СМК;аудиторам потребителя можно ВЫДАТЬ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР любого запрашиваемого документа СМК ТОЛЬКО с разрашения (письменнго) Руководителя предприятия.

[Сергей Прохоров]

Сергей!
Понятие документации СМК это так расплывчато. В него легко может попасть описание какого-либо Ноу-Хау.

А вот это личное дело руководителя предприятия Может ему интересно похвастаться

[Кольцов Олег]

А вот это личное дело руководителя предприятия Может ему интересно похвастаться

Главное чтобы за разглашение того, что он объявил конфиденциальным, он сам себя не уволил.

[Сергей Прохоров]

А вот это личное дело руководителя предприятия Может ему интересно похвастаться

Главное чтобы за разглашение того, что он объявил конфиденциальным, он сам себя не уволил.

У нас этот вопрос не стоит. Председатель Правления = собственник

[Александр Воробьёв]

Шутки шутками...

Есть определенные нормативными документами порядка ввода режимов ограничения распостранения информации, регулируемые как на федераольном так и региональном уровнях...

не знаю как для проектных организаций (по системе управления проектами)
но для проектных и/или проектно-изыкательских организаций часть входящих/исходящих документов может иметь ограничительные грифы от "ДСП" и выше, гораздо выше...
и соотвествующие процедуры управления такими документами,

Если нет введенного режима, то действительно решает первое лицо...
Если введен, то согласно требований режима...

[Басова Лариса]

Если нет введенного режима, то действительно решает первое лицо...

В нашей Компании решение о передаче документа 3му лицу принимается руководством, причем документально это решение никак не подтверждается
думаю,что это не совсем верно, должно же быть документальное подтверждение?! а также подтверждение того,что получатель принял запрашиваемую документацию ???...

[Сергей Прохоров]

В нашей Компании решение о передаче документа 3му лицу принимается руководством, причем документально это решение никак не подтверждается
думаю,что это не совсем верно, должно же быть документальное подтверждение?!

Без документального подтверждения плохо... А вдруг у руководства приступ склероза разыграется?

а также подтверждение того,что получатель принял запрашиваемую документацию ???...

Если отдаете контролируемый экземпляр - обязательно

[Кольцов Олег]

Лариса!
Вы еще раз подтвердили мое мнение о том, что общая Инструкция по делопроизводству лучше отдельно ДП по управлению документацией СМК.
Посмотрите, есть ли у Вас в организации журналы входящих и исходящих. Если нет, то поищите поисковиком ФЗ "Об архивах" (может и не совсем он так называется, извините, склероз) и пишите несоответствие выполнения законодательных требований.

[Басова Лариса]

Вы еще раз подтвердили мое мнение о том, что общая Инструкция по делопроизводству лучше отдельно ДП по управлению документацией СМК.
Посмотрите, есть ли у Вас в организации журналы входящих и исходящих.

Олег! У нас в Организации есть и Инструкция по делопроизводству и ДП "Управление документацией"...только в них ничего не сказано о порядке передаче документа СМК , в случае необходимости третьему лицу...???! В РК есть только пункт о конфиденциальности, в котором речь идет о передаче РК, а относительно других документов (Инструкции,Положения) требований нет... Значит надо установить...

Журналы вх.и исх.,конечно есть

а вариант передачи документа путем электронной почты ?!

[Кольцов Олег]

Олег! У нас в Организации есть и Инструкция по делопроизводству и ДП "Управление документацией"...только в них ничего не сказано о порядке передаче документа СМК , в случае необходимости третьему лицу...???! В РК есть только пункт о конфиденциальности, в котором речь идет о передаче РК, а относительно других документов (Инструкции,Положения) требований нет... Значит надо установить...

Журналы вх.и исх.,конечно есть

а вариант передачи документа путем электронной почты ?!

Лариса!
Пословицу "У семи нянек дитя без глазу" слышали?
Две бумаги по одному вопросу обязательно конфликтуют и что-то упускают.
Инструкция по делопроизводству это и есть настоящая ДП по управлению документацией и записями. Документация по СМК это всего лишь часть общей документации организации и не более того.
А вопрос передачи и использования электронных документов (включая их передачу третьим лицам) тоже довольно легко регламентируется.

[Басова Лариса]

Пословицу "У семи нянек дитя без глазу" слышали?

Олег!
К сожалению не слышала, но теперь буду знать!

Благодарна, всем, кто прокомментировал свое мнение по этой теме спасибо!
Разобралась,что к чему! и поняла, что надо дополнить и где исправить!